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Zoomの基本的な使い方。まずはインストールを行おう

Zoomの使い方はPC(パソコン)にインストールする、スマホやiPadなどのデバイスにアプリをインストールする、ブラウザ(ChromeやFirefoxなど)での利用など、様々な使い方が可能です。

その中でもZoom初心者の方におすすめなのが、PC(パソコン)にデスクトップアプリをインストールする使い方。

一番シンプルな方法ですし、使い方に慣れやすいです。

まずはZoomのデスクトップアプリをダウンロードしてみましょう。

実際にミーティングを開催してみよう

Zoomを無事にインストールし、立ち上げができたのならば、実際にミーティングを開催してみましょう。

参加者がいなくても問題ありません、まずはZoomの使い方に慣れるためにも試してみましょう。

Zoomのミーティングの開催の方法は以下の通りです。

1. Zoomアプリケーションが開いている状態で左上のオレンジ色のボタン「新規ミーティング」をクリック
2. ”どのように音声会議に参加しますか＂と尋ねられるので「コンピューターオーディオに参加する」を選択
3. ビデオをオフにしたいのであれば、この時点で選択することができます

Zoomミーティングに友達や知り合いを招待して会話してみましょう

Zoomミーティングを開催できたのならば、次はミーティングに参加する人を招待する必要があります。

こちらも使い方は簡単。Zoomのデスクトップアプリの画面下部分に招待というアイコンがあるので、こちらをクリックしましょう。

連絡先とメールというタブがあり、切り替えることができます。

連絡先のタブを選択している場合

連絡先のタブの場合、下部に3つの項目があります。

• URLのコピー
• 招待のコピー
• ミーティングのパスワード:12345(例)

どの方法を選んでも招待をすることが可能ですので、お好きな方法を選ぶと良いです。
URLや招待のコピーを押すと招待に必要な情報がコピーされている状態です。

メールやコミュニケーションアプリなどに貼り付けて使うことができます。
ミーティングのパスワードはミーティングルーム一つ一つにつけられている番号です。

この番号をミーティングのホストが参加者に伝えるのも一つの方法です。

メールのタブを選択している場合

こちらの方法も簡単に参加者に招待メールを送ることができます。

ホストが使用したいメールサービスを画面の3つのうちから選択しましょう。

• デフォルトメール
• Gmail
• Yahoo!メール

どれを選んでも招待方法は同じです。クリックするとメールが開ます。
すでに参加者にZoomミーティングへの招待を知らせるメール文章が入っていますので便利。

参加者に招待URLやメールを送信すれば、ミーティングを開催する手順は完了です。

ミーティングにPC(パソコン)から参加するための使い方

次は逆に開かれているミーティングに参加者として参加する方法を見ていきましょう。

メールに記載された「Zoomミーティングに参加する」のURLをクリックします。

ぜひインストールして使う方法をおすすめします。

1. Zoom参加者には先ほどのホスト側からの手順と逆、つまり招待URLや招待メールが届く
2. 招待URLをクリック
3. すでにZoomをダウンロードし、インストールが完了していればZoomのアプリが起動し画面表示されます
4. その際に、ビデオをオンにするか、オフにして参加するかを尋ねられるので選ぶ
5. 音声も”どのように音声会議に参加しますか＂と尋ねられるので「コンピューターオーディオに参加する」を選択

実はZoomミーティングに参加する方法はたったこれだけ。特に特別なものを用意したり、複雑な手順があるわけではありません。

PCでZoomミーティングをするのに必要な機材とは

PC(パソコン)でZoomを使ってWeb会議を主催したり参加するにはPC(パソコン)の他にいくつか必要な機材(機能)が必要です。それは

• マイク
• カメラ
• スピーカー

この3つ。しかしこれらはPC(パソコン)に内蔵されているのであれば、新しく購入する必要はありません。

また会社などで定期的にミーティングを行うのであれば高性能なマイクやスピーカー、カメラがあった方がより高品質な会議を行うことができるかもしれません。

しかし最近のPC(パソコン)は使用するのに十分なマイク、カメラ、スピーカーは標準装備となっています。その場合は必要にあれば購入を考える、で問題ないでしょう。

Zoom ウェビナー

Zoom ミーティングとウェビナーの最大の使い方の違いはコミュニケーションが双方向であるか、一方通行が主になるかが大きいです。

Zoomミーティングがお互いに音声や画像、画面共有などで双方向に情報を伝達することに比べ、ウェビナーはホスト(主催者)やパネラー(解説者など)が主に情報を発信し、参加者や視聴者はそれを主に受け取るという形をとります。

参加者や視聴者の発言はメインの時間では制限され、Q&Aやチャット、アンケート、挙手機能での回答でのみ、やりとりを行います。

まとめ

いかがだったでしょうか、今回はPC(パソコン)でWeb会議やオンラインWeb制作セミナーを行うためのZoomの使い方について解説しました。

Zoomは非常に操作性に優れたツールなので、一度PC(パソコン)にインストールしてアカウントを作ってしまえばミーティングを主催するのも参加するのもマニュアル要らずのわずかなステップで行うことができるようになります。

1対１でも複数人でも快適に Web制作セミナー を行うことができるので、ぜひ積極的にZoomの使い方もおすすめです。

通話だけでなく、チャットを行ったり、ホワイトボード機能が用意されているなど多様な使い方がありますので、ぜひ色々な場面でZoomをたくさん活用してくださいね！